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제목 [기본] 중요하지만 급하지 않은 일 등록일 2022.09.05 21:25
글쓴이 꿈지기 조회 19


중요하지만 급하지 않은 일

 

 

 

출근길에 급히 걷는 청년에게 몸을 부딪친 신사가 물었다.

 

신사자네는 왜 그렇게 급히 뛰는가?

청년회사에 늦지 않으려고요.

신사회사에 늦지 않으려는 이유가 뭔가?

청년꾸중 듣지 않고평판을 좋게 하기 위함이죠.

신사꾸중 듣지 않고평판이 좋으면 뭘 하지?

청년연봉인상이나 승진도 빨라집니다그러면 저축도 더 하겠지요.

신사그 다음에는?

청년늙으면 편안한 노후를 보내다가그 다음에는... 죽겠죠.

신사결국 자네는 죽기 위해서 이렇게 뛰어가고 있다는 말인가?

 

직장생활 10년차인 박 과장은 요즘 워라밸은 꿈도 못 꾼다아침부터 출근 전쟁을 하고회사에서는 퇴근 때까지 정신없이 일한다일과를 끝내고 집에 도착하면 저녁 8시쯤이며씻고 어쩌고 하면 저녁 10시가 넘는다그리고 맥주 한잔에 게임을 하다가 12시경에 잠자리에 든다어제와 다르지 않으며내일도 비슷한 하루가 반복될 것이다.

스티븐 코비는 <성공하는 사람들의 7가지 습관>에서 삶의 장기 목표를 가지고시간을 관리하라고 말했다아울러삶의 장기 목표에는 JFHRD, 즉 일(Job), 가정(Family), 건강(Health), 관계(Relation), 자기개발(Development)의 5가지가 포함되어야 한다고 하였다.

이런 조언을 하면 박 과장은 뭐라고 할까? “매일의 일 처리도 버거운데어떻게 장기 목표를 관리하라는 말입니까규칙적으로 운동을 하겠다고 작심하고서 그것도 못하는 것이 현실입니다.”

 

인생을 성공하는 사람과 보통 사람 사이의 중요한 차이가 시간관리이다.

누구에게나 동일하게 주어지는 24시간이라는 항아리에 중요하지 않은 작은 활동들로 채워지느냐, ‘급하지 않지만 중요한 일들도 함께 추진되느냐가 그 차이를 만들어낸다.

직장인들에게 시간관리를 하고 있는가?”하고 물어보면 대부분 그렇다고 대답한다. ‘9시 회의, 11시 고객 미팅오후 7시 친구 식사,등 일과표에 따라 살고 있다는 취지의 대답이다.

그러나 일과표를 따르는 것은 시간관리의 핵심이 아니다일과표는 주어지는 일들을 처리할 때에 그 시간을 메모하는 것에 불과하다진정한 의미의 시간 관리는 급하지 않지만 중요한 활동들을 스스로 찾아서이를 위해 시간을 투자하는 것을 말한다.

 

그렇다면 박 과장처럼 바쁘게 매일의 일과를 수행하면서동시에 장기 목표 달성에 필요한 활동을 놓치지 않으려면 어떻게 해야 할까여기에 유용한 기법이 시간관리 매트릭스를 작성해 보는 것이다.

시간관리 매트릭스는 일상적으로 발생하는 활동들을 중요성과 긴급성을 기준으로 다음과 같이 4가지로 구분하는 방법이다. ‘중요성은 그 활동이 자신의 장기 목표 달성에 관련이 있는 정도를 뜻하며, ‘긴급성은 일 처리에 시간 여유가 얼마나 있느냐의 문제이다.

① 중요하며 급한 일상사의 지시중요 회의가족 경조사고객 항의 등

② 중요하나 급하지 않은 일자기개발가족 대화운동재충전 등

③ 중요하지 않으나 급한 일체면치레 활동잡다한 메일의례적 모임 등

④ 중요하지 않으며 급하지 않은 일: SNS와 지나친 인터넷, TV, 게임 등

 

이 4가지 활동 중에서 첫째의 중요하며 급한 일은 보통사람이나 성공하는 사람이나 차이가 거의 없다바보가 아니라면 누구나 해야 하는 필수의 영역이라고 할 수 있다.

성공하는 사람들의 특징은 두 번째의 중요하나 급하지 않은 일을 평소에 놓치지 않는다는 점이다시간관리 전문기관인 프랭클린 코비사의 조사에 의하면 평범한 사람들은 여기에 가용 시간의 10~15%를 할애하는데 비하여성공하는 사람들은 45~50%를 투자하고 있다성공하는 사람들은 중요한 일에 집중하기 위해 중요하지 않은 일에 쓰는 낭비의 시간을 그만큼 줄인다는 점이다.

직장인의 경우 근무와 취침 시간출퇴근 등 필수 시간을 빼면 하루에 평균 4시간 정도가 남는다이 가용 시간을 어디에 투자하느냐가 그 사람의 10년 후 미래의 모습을 좌우하지 않겠는가?

정보통신정책연구원(KISDI)의 조사에 의하면 우리나라 직장인들은 하루 평균 2시간을 SNS와 게임 등에 보내고 있다그러면서 매일의 일 처리도 버거운데어찌 10년 목표를~~’하고 말한다필자의 경우도 시간 낭비가 조금은 있다그래서 아침마다 오늘도 시간낭비가 없도록~~~”기도한다.

 

 

 이 컬럼은 "성과와 관계의 동시달성" 전문교육기관인[조직리더십코칭원]에서 보내드립니다.

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